Sesp elimina 5 toneladas de documentos conforme normas ambientais

A Secretaria de Estado de Segurança Pública (Sesp) realizou nesta quinta-feira o descarte de cinco toneladas de documentos, que cumpriram integralmente o prazo de temporalidade previsto pela legislação. Com essa ação, foi encerrado o 1º Ciclo de Eliminação de Documentos de 2026, coordenado pela Gerência de Arquivo (Gearq).

A medida representa um novo avanço nas políticas de gestão documental da Sesp e reafirma o compromisso institucional tanto com a eficiência administrativa quanto com práticas de sustentabilidade. Toda a iniciativa segue as orientações da Agenda Ambiental na Administração Pública (A3P) e também busca atender os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS), em especial no que diz respeito à adoção de práticas responsáveis de consumo e produção, bem como à valorização do trabalho realizado por cooperativas e associações de catadores.

Conforme explica a gerente de Arquivo da Sesp, Nelma Zambonini, os resultados demonstram o contínuo esforço da equipe para aprimorar os processos internos de gestão de documentos.

“A superação dos resultados anteriores demonstra o comprometimento da equipe com a melhoria contínua, assegurando não apenas o cumprimento do ciclo documental, mas também a eficiência, a transparência e a responsabilidade socioambiental no âmbito da Sesp”, reforçou.

Todos os materiais eliminados passaram rigorosamente pelo cumprimento dos prazos estabelecidos tanto pela legislação vigente quanto pelos instrumentos estaduais de gestão documental. O procedimento foi aprovado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da Sesp e recebeu autorização da Superintendência de Arquivo Público-SAP/SEPLAG, órgão central responsável pela gestão de documentos do Estado, o que proporciona plena segurança jurídica e adequação técnica ao processo.

Como parte do compromisso socioambiental da Secretaria, todos os resíduos provenientes do descarte foram direcionados à Associação de Catadores de Materiais Reutilizáveis e Recicláveis de Mato Grosso (ASMATS). Essa destinação colabora diretamente para a geração de renda, inclusão social dos catadores e fortalecimento da cadeia local de reciclagem.